盐城市杰欣印刷包装有限公司|小蔡的印刷包装创业计划(上) ——财务分析系列课程高阶篇之五

分类:投稿 作者:佚名 来源:网络整理 发布时间:2023-04-13

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这个月初,小蔡同学带着自己的创业计划找到鲁老师,希望鲁老师给他指导一下相关的规划和安排。

鲁老师觉得这个典型的综合性案例,体现了财务管理分析和股权融资等创业者设立创业计划的盲区,非常具有代表性。于是,把这个案例搬上鲁老师课堂,供各位读者同学参考。

该案例分为上下两篇,上篇主要是财务管理中营运资本管理的内容;下篇主要是股权融资方面的相关考虑。

9月初的一天早上,小蔡到了鲁老师办公室。

“来了?坐下喝茶吧”鲁老师见到小蔡兴奋的表情,赶紧招呼他坐下。

“鲁老师,您好,今天特意来打扰您了!”小蔡毕恭毕敬地说到。

小蔡今年27岁,高中毕业后就没上学了,以前可是个混世魔王,没少惹事。他哥老蔡比他大10岁,大学毕业后就在包装设计公司工作,是鲁老师以前的业务合作伙伴,经常跟鲁老师一起开拓市场和服务客户。

这小蔡天生不爱读书,调皮捣蛋和惹是生非是他的标志,后来高中毕业后没考上大学,通过他哥老蔡的关系,找了一家印刷厂,让他进去当学徒,从最基层的杂工干起。

小蔡虽然不喜欢读书,但是为人颇有江湖义气,是性情中人。当时那个印刷厂也是刚起步没几年,经营也比较困难,杂事也挺多,不过小蔡跟老板金哥合得来,干事也利落,不计较利益,把老板当成大哥来跟。

金老板指东就打东,指西就打西,不管是什么脏活累活,小蔡这个年轻小伙子手脚利落,一声不吭一眼不眨就干了。于是在工厂里也是挺得老板器重,金老板越是器重他,他越是有成就感和优越感,于是更加心无旁骛地努力投入工作。近10年来,不但把过去的臭毛病都改得七七八八,还从基层的杂工干到了副厂长。

这10来年,他哥老蔡跟鲁老师一谈到小蔡这个混世魔王时,也从一开始的摇头叹气慢慢转变为欣慰欢喜。

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“说吧,这次来找我什么事?前几天听你电话里说得挺神秘的,是不是准备要娶老婆了?”鲁老师关心地问到。

“哈,哪里有那么快,我这没学历的,估计讨不到老婆吧。”小蔡说完不好意思地抓抓自己的脑袋。

话说,这个成家的事情,还真的他哥老蔡的忧虑之一。小蔡一直以来都是心无旁骛地干活,对成家的事情,好像也没怎么上心,整天跟些工厂的大老爷们一块,也没见什么时候去约会个小姑娘。

“鲁老师,这次来找你,一是想来向您汇报,我要辞职离开金哥那边了。”小蔡接着说。

“什么?为什么?你不都一直干得挺好的嘛,金哥也很照顾你啊”鲁老师没等小蔡说完就着急问。

“不是,鲁老师你听我说嘛,一是辞职,二是我打算自己创业了。”小蔡咧嘴笑着,露出了被烟渍和茶渍污染的牙齿。

“原来是打算创业,那是好事啊,”鲁老师放松了下来,“那是准备干啥呢?”

“是这样的,金哥那边生意还算稳定,印刷业务稳步开展,前年上的海德堡设备,今年也基本满产了,不过就是在后道工序冲压贴合碰到了一些麻烦,供应商的质量总是不稳定,有时客户会有些退货,”小蔡谈到业务很熟悉,娓娓道来,“所以,几个月前,金哥就单独找我聊,问我敢不敢自主创业,自己去搞了小加工厂,把这部分业务承接起来,当然我也可以去接其他印刷厂的业务。”

“哦,原来是这样,那这不挺好的,说吧,想让我帮你什么?”鲁老师进入正题。

“鲁老师,我才读到高中就没读了,然后一直在干印刷这行,说这些创业的,我真的不太懂,我希望您能帮我指导一下,看看哪些重点我需要注意的。”小蔡虚心地请教。

“呵呵,这个态度,可不太像我们以前的混世魔王啊”鲁老师看着小蔡恭敬的样子,忍不住哈哈大笑。

“那不是少不更事嘛,都过去啦,现在知道天高地厚了”小蔡稍微叹了口气,对以前没有好好读书还是挺后悔的。

“行吧,那这样,实际业务的你已经和熟悉了,做生意,最重要的就是财、物和人;物指的是产品,这块你比我熟,我就不多说;人指的是团队,你混了这么多年,你自己也会,也肯定有;主要我想跟你说的财,就是现金流。”鲁老师哗啦啦说了一大堆,“整体的经营预算有做过吗?”

“啥是经营预算?”小蔡第一个问题就懵逼了。

“经营预算就是,你打算用多少钱去买设备租厂房,用多少钱做流动资金,用多长时间做多少产品,然后用多长时间再把这些钱给收回来”鲁老师又说了一大堆。

“哦,大概明白了,我去准备一下,过几天准备再来找鲁老师吧。”小蔡说完就离开了。

过了一周,小蔡拿着准备好的数据过来了,鲁老师一看直皱眉头。

“就这?”鲁老师问到。

“暂时能想到的只有这么多。”小蔡挠了挠头,不好意思的讲。

鲁老师看到了小蔡带过来的纸条上歪歪扭扭地写着:

在需要购买的设备清单上,小蔡写得倒是非常详细,具体到设备型号,占地大小,买新的还是买二手,找哪个供应商购买等,都写得清清楚楚;在需要雇的人上,对其职能,岗位描述和产能效率的表述上,虽然不太正规,但是非常详细,这些都看出小蔡在这一行确实懂得蛮多的。

但是,在项目规划,特别是资金的规划上,那就真的是一塌糊涂,乱写一通。

鲁老师看完以后,对着小蔡说:“这样,我发几篇文章给你先看看,你必须先搞清楚我们财务上的三大报表基础概念,我跟你讲才能讲得清楚,这也是你创业过程中的必修课。”

说完,转发了《鲁老师课堂》上关于财务分析三大报表的几篇文章给小蔡去学习。

“我明白了,那我先回去恶补一下,过2天我再过来请教。”小蔡很虚心。

又过了几天,小蔡神采奕奕地又来到鲁老师办公室,这次带来了新的纸条。

只见上面写着:

购买复膜机、冲压机、烫金机、贴盒机(清单)等共需要50万元

其他辅助设备和办公设备,共需要8万元

预计每月正常能经营产生加工费收入25-30万,满产可以产生加工费40万,对应加工辅助材料占比为40%

雇佣开机师傅和助手共8名,每个月工资需要6.5万元

租用厂房1000平方左右,每月大概要1.5万元

每月水电杂费预估为1万元

前期购买加工辅料等10万元

租厂房需要支付按金和履约保证金共3万元

这回轮到鲁老师乐了,“你这小伙子不错啊,几天就基本明白了个大概,孺子可教啊!”

“呵呵,我连啃了2天你发给我的文章,有些细节不懂的,我还去搜索了一下,大概算搞懂了,嘻嘻”小蔡得意地说到。

“还嘚瑟了?那我问你,你这个创业项目,总共需要多少钱,谁给投钱,这些都想好了吗?”鲁老师进一步追问。

“我自己初步估算了一下,大概需要70-80万吧,我自己这么些年积累了有30万,我哥答应给我30万,还有20万我打算跟金哥借。”小蔡掰着自己的手指头在算。

“你觉得80万就够了?那我问你,你今天收了一批订单过来加工,大概需要多长时间可以做好?”鲁老师问。

“大概10-15天吧”小蔡回答。

“那你做好交付给客户以后,大概多久可以收回货款?”鲁老师接着问。

“一般是每个月月底对单结算,然后下个月底能拿到钱,不过一些差点的客户可能要2个月才能拿到钱。”小蔡声音有些发抖,似乎明白了鲁老师在跟他说什么了。

“听你的声音有点虚哦,是不是明白我要说了什么了?”鲁老师笑了笑看着小蔡。

“是的,有应收账款的问题我没有考虑到”小蔡脸色有点绿。

“没关系,你知道有问题就好,下面我来给你讲解一下,这个问题整个思考的框架,我们先研究需要多少钱做这个事,再来考虑钱从哪里来。”鲁老师一边说,一边拿出一张纸,在上面写了起来。

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一个企业一般存在着以上3种基本活动盐城市杰欣印刷包装有限公司,即经营活动、投资活动和筹资活动。企业的现金流动,一般需要区分为以上几个不同的活动类别,因为这些活动对企业发展意义是不一样的,这也是现金流量表归集不同现金流的原因。

其中,经营活动指主要业务活动的开展,对应着各项与经营活动有关的现金流动,比如你购买辅助的原材料所支付的钱、你每个月给开机师傅支付的工资、你每个月支付的电费和租金等,都与你的经营活动直接相关。

你可以会觉得购买设备在你这个项目里面是很重要的,也跟经营活动直接相关,但其实并不属于经营活动的相关支出,因为这批设备不是用几个月或者1年就没用了,一般设备可以用很多年,所以这种跨多个经营周期(通常定义为1年)与经营活动直接相关的大额支出,我们划归为投资活动。

筹资活动说的就是你的经营整个项目的钱从哪里来的问题,一般有2个渠道,一个是股权,一个是债权。

鲁老师讲到这里,看到小蔡基本都能明白,就接着继续讲。

投资活动在财务管理上,我们分为长期投资和短期投资,长期投资指的是如购买设备、购买厂房、装修和其他长期可以使用的辅助设备和办公设备;短期投资指的是,你为了接订单而提前购买准备的原材料(存货原材料)、订单完成期间的所有期间费用(现金)、已完成但未交付客户或未与客户对单确认的订单(存货及发出商品)、以及已与客户对单确认但未收到货款的订单(即应收账款)。

而筹资活动同样分为长期筹资和短期筹资,长期筹资指的是股权融资和长期债权融资;短期筹资指的是短期借款和应付账款。

这里你也许会不明白,为什么应付账款是一种短期筹资。

举个例子,你购买辅助材料10万元,你的供应商要求你马上付款,你是不是需要用流动资金10万元去支付,如果供应商答应你可以一个月以后再付款,那是不是这10万元的货款不需要马上支付,可以等到下个月收到客户的货款以后再支付给供应商?

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这个过程,实际等同于占用供应商的运营资金,相当于一种短期的筹资行为。

而如果站在下游客户的角度来看,同样的道理,客户2个月以后再给你货款盐城市杰欣印刷包装有限公司,相当于客户的一种短期筹资行为。

那么,在匹配长期资金需求的时候,我们一定要用长期筹资解决,而匹配短期资金需求的时候,我们就主要采用短期筹资,部分可以采用长期筹资。

“这么说,你能划分清楚你这个项目里面的长期资金需求和短期资金需求吗?”鲁老师问到。

“我明白了,我刚算的70-80万是长期的资金需求,而我忽略的短期的资金需求,不过这个要怎么算呢?”小蔡疑惑地问到。

“你要这么算,按你平均需要保持的最低辅助材料库存水平,按照你前面说的是10万;应收账款方面,算你一年做400万生意,其中60%是40天可以回收,40%要80天才能回收,加权平均大概是56天,一年算周转6.5次,所以这一块的运营资金需要有62万左右;再加上你的平均制造周期大概为10-15天,这期间需要摊上整体的期间费用和其他杂费,我们一共算8万。”鲁老师在纸上算着。

“那就一共要80万啊!哎,这个钱哪里去找啊!”小蔡没等鲁老师说完,就惊叫起来。

“你先别急,我们刚刚是按1年的时间的来计算和规划的,但你真正运作起来,可不一定是这样的哦”鲁老师一边安慰着小蔡,一边接着说:“假设你的筹备期为3个月,第4个月开始干活,那么到第6个月底甚至更早的时间,你应该可以收到第一个月经营产生利润了对不对?如果你不把这个利润分掉,不就是可以留在公司做流动资金使用?”

“对哦,刚才我怎么没想到!”小蔡兴奋起来。

“不过这个要求你的业务能够快速开展,而且能够足额及时的收回货款。”鲁老师解释到。

“这个确实是没问题的,那这么说的话,筹备期我不需要3个月这么久,大概30-40天就可以开干,应收账款算上大概6个月,之后前面的订单可以产生每月大概8万左右的毛利,那应该很快就可以滚动起来。”小蔡确实聪明,马上依样画葫芦,抢过鲁老师的演算纸,自己写了起来,“6个月的话,短期资金需要40万,其中10-20万可以通过前3个运作产生的毛利来补充,供应商那边再去跟他聊一聊,看看能不能帮个忙,货款上给点支持。”

鲁老师看着小蔡在那自己边说边画,不得不佩服和欣赏这个小伙子的聪明和灵性。

没过一会,小蔡说:“我大概算了一下,预估至少要有80万的长期资金需求,至少要有20万的短期资金需求。不过这些钱怎么找呢?”说完就陷入思考。

“你不是说你自己有30万,你哥要给你30万吗,这不就60万了?剩下20万长期的你去跟金哥聊聊,看他愿不愿意投你,然后20万短期的再找供应商聊聊吧”鲁老师给小蔡支招。

“好吧,那我去试试了,感谢鲁老师的指导!”小蔡说完给鲁老师敬个礼就走了。

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