今天的推送依然来自@秋叶大叔，为啥总是转载秋叶大叔的文章呢？因为特别实用呀——独学习不如众学习一般宣传册用什么纸印刷，一个人掉坑就不要大家都掉坑啦

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作者是秋叶大叔的一个叫曹晶的学生助理写的，她是武汉工程大学青语创新团队的副队长。

近期让她做了一个团队的宣传手册，然后针对其中一些问题和解决办法等经验做了一个复盘，就想着把复盘文分享出来，希望能对那些需要做宣传册的朋友能有些许帮助。

我是大叔的学生助理晶晶，目前是武汉工程大学青语创新团队的副队长。

最近刚完成大叔交代的团队宣传册，大叔就让我趁热打铁写一篇复盘，说说我在做宣传册的过程中遇到的问题，以及在此过程中我的个人收获。

虽然经历了一路的摸爬滚打最终把工作完成了，但是不梳理一遍的话，时间久了，宣传册还在，踩过的坑也还在。

【宣传册策划】

1. 说好年前验收，为什么拖到了四月？

总结起来有两大原因。

一是材料收集效率不高，归根结底团队之前没有做好资料整理：各种活动上高清无码的大图难得找到几张；群相册里“鱼龙混杂”；大大小小的比赛从校赛到国赛分类不够详细；每年取得的荣誉没有系统的整理等等。

为了避免以后的工作再被这些问题拖慢了进度，我们对团队知识库漏洞进行了补救：我们制定了团队活动簿，要求团队里的小伙伴们对来访领导做好记录；要求拍摄正面照并上传原图至对应的群相册；每项赛事过后一星期内收集各项目的计划书、PPT、现场照片等资料上传至团队云盘；每半年对团队成果进行一次整理并上传至云盘。

在宣传册的制作过程中能发现很多问题，整个宣传册做下来， 能顺手把问题都解决了，实在是一举多得。

二是由于负责设计的三位同学风格难得统一，慢慢地就都交给了其中一位，课业、考试、中途的寒假外加前后七版修改意见，然后我们惊恐地发现，啊，四月份了QAQ

在这个问题上，我缺少的是前瞻性和对整个项目的调控力。

拿到这个项目的时候，我应该先弄清楚自己有多少可以用的人，他们要做的工作量有多大，大概需要多久能完成，如果不能按时完成，我是否有PlanB对问题进行及时补救。就像当我发现实际工期远远超过预计工期的时候，可以考虑找全职设计者来完成后续工作。

2.七版修改意见都改了些什么？

第一版文案里面我把办公室卫生制度放进了宣传册。当大叔指出没必要写这个的时候，我意识到，平时发的通知公告和宣传册里面的内容是两码事。

首先改动的是宣传册的框架，大叔指出一份完整的团队宣传册目录应该包括：

●团队简介：团队介绍＋组织架构

●团队文化：办公环境＋管理模式

●团队荣誉：所有获奖记录＋优秀项目介绍+媒体新闻报道

●团队发展：领导视察＋优秀成员

●团队建设：内部活动＋对外活动

另外，宣传册细节也很重要，比如：

一、图片

领导照片：正面，高清。说起来挺简单的，但是很多人一到拍照的时候就拍后脑勺，一到上传的时候就忘了发原图。

静物照片：高清，有代表性。版面有限，又糊又不具代表性的图片放上去不是浪费钱吗？

证件照：用最好看的，没有就去拍。不然别人的照片都是美美的精修图，就你的是自拍＋抠图。

二、位置

领导视察的系列图片及项目指导老师的先后顺序，要不是大叔的调整，印出来估计大大小小的领导都得罪到了。

三、加大加粗

重点内容请毫不吝啬的加大！加粗！

四、参与人员

除了版面设计，收集图片、整理资料、撰写文案也有小伙伴们的功劳，他们既然有付出，那么如果能在成果中加以体现，会让人有参与感、有荣誉感。

【宣传册打印】

1. 事先了解行业 “潜规则”

就像我第一次在网上找印刷店。

“亲，不好意思，您的文件不是CMYK色值的，改改再发吧亲QAQ ”

啊？CMYK？那行吧，转CMYK。

“亲，麻烦把文件发我们邮箱审核，审核过了我再通知您噢~”

好，传文件，等审核。顺便沟通了发票的事。

“亲，为了避免出现售后问题，我们先打印一份样本，样本您满意我们再生产大货~”

“我什么时候能收到样本？”

“制作样本大约两天，快递3-5天哦亲~”

“我有点赶时间……”（一只脚迈进坑里……）

“那我们做好了给您拍照片吧？”

我想着我在学校打印店已经打印过样本了，既然规格是一样的，转CMYK之后的色差我们也能接受，不看样本就不看样本呗，于是爽快地回复：“可以的。”（进坑了。）

2. 该硬的时候硬起来

好不容易过了两天，迫不及待地问客服样本做好了没有，这次得到的却是“生产时间是5天左右哈亲亲”这种看了让人冒火的答复。

于是我急了，觉得自己的态度需要强硬一点：“我去打印店半天就能拿到样本，你们不行的话我申请退款。”“周五上午看不到样本我就申请退款了。”上午十点多发的消息，下午三点对方就跟我说样本做好了。

看了客服发来的图，没什么问题，就让他们尽快生产大货。

3. 行业内幕

拿到宣传册我就傻眼了，怎么跟我自己印的样本不一样厚啊？！愤然拍图质问客服。

“不是说好内页铜版纸157g吗？怎么比我自己印的薄一点？”

对方不急不慢地问了我几个问题，排除了其他可能，最后发来一张图，显示几种常见内页纸克数和厚度，圈出了其中的“国标157g”，

“亲，按照你的要求，我们给您用的是这种纸张哦。”

我不信，于是问工科大佬借了一把游标卡尺，果然，实际厚度并不是客服说的“国标157g”对应的厚度，倒是和旁边“行标157g”差不多。我一想，看来是被坑了。

与客服的“相爱相杀”后记：经过协商，对方退款一千。宣传册是大叔出的钱，退款自然要还给大叔。

印刷宣传册并不是一开始就决定在网上找打印店。刚开始某宝上的价格只是作为我的参考，但是询问了学校里的打印店和大叔熟知的一家打印店之后，还是觉得某宝上比较划算。

这就说到了团队经费的问题。虽然我们有一部分比赛奖金会作为团队经费，用于团队的日常开销一般宣传册用什么纸印刷，但是像办公室装修、印刷宣传册这种大项目还是离不开大叔的私人经费支持，所以花钱的时候，在保证质量的前提下能省就省。

【宣传册送达】

1. 赠送名单

宣传册做出来不是留给自己看的——给领导展示我们的成绩，证明我们一直以来都有所作为；让老师同学知道我们的存在，为以后的招新减小阻力。

关于赠送名单，这里还闹了个误会。大叔说要赠送名单，我理解成了给宣传册参与者的福利，我一想，这么好的机会，岂不是可以免费看大叔公司的书了？于是《轻松学会独立思考》、《不要等到毕业以后》等等都被我列了上去。估计大叔看到清单一阵心痛：“送福利可以，但我要考虑成本。”哈哈，最后参与到宣传册制作的30位小伙伴们还是拿到了福利哟~

正式列赠送名单的时候，校内我列出了校团委的老师，各院团委书记和辅导员，项目指导老师，项目负责人，团队优秀成员及 校内其他学生组织，校外的我不是很清楚，唯一记得的就是一定要送给楚楚老师。

去年11月，大叔邀请楚楚老师给我们分享礼仪和演讲方面的干货。虽然前期团队宣传的时候看过楚楚老师的照片，但是在办公室见到真人不由得感叹一句真的很有气质，而且私下里也很平易近人，以至于后来接触到关于礼仪和演讲的人或事，都会想起楚楚老师。

记得那天把样本拿给大叔看，大叔拿着笔一页页的检查，当翻到有楚楚老师的那一页的时候，立马拍了一张说要发给她看看。想到大叔每天要见各种人、处理各种事，却能随时记起那些帮助过自己的人，不由得佩服大叔待人的用心和真诚。

于是在列宣传册赠送名单的时候，我没忘了把楚楚老师的名字写上去。

2. 微笑着说：我们会做得更好的

我们把宣传册送到了校团委和各学院老师们的手里，顺便拍了老师们和宣传册的合照用于后期宣传，期间得到了许多赞扬，当然也不乏意见和建议。遇到对我的工作不满意的老师，我一边听取意见一边回应: “初次做宣传册，难免有不到位的地方，以后再做会更完善。”

当我把情况反馈给大叔的时候，大叔问，“现在理解职场了？”我看着屏幕叹了口气:“略懂一点了。”

如果你手上也有老板交代的任务，嘿嘿，你这只小蚂蚁已经上锅了，千万别等锅热起来才慌。（最后献上我老板的高清美图）

秋叶大叔也是为好优姐姐的男神，以他为榜样，助力更多人的职业成长，我们也一直在路上

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