一、软件设计目的与主要流程

1.1印刷行业现状

1.不能实时准确的跟踪每一批订单的的生产进度，包括各工序的进度

2.印刷报价混乱，没有一个标准的报价参考，很难确保报价的准确性

3.不能有效控制产品加工的成本，在没有电脑辅助计算包装印刷有哪些费用，或者软件不具有计算工单成本的情况下，在开工单时，明明实际的成本价要大于销售价，还要发到车间去生产，这就是您实实在在的损失。

4.不能有效控制产品加工的过程，对于印刷各工序出现的问题，不能尽早的发现和防范，在印刷企业中，问题发现的越快相应的损失就越小，例如出片出了问题，还要去印刷，那您损失的不仅仅是出菲林的费用，还有印工，材料，刀模，版房。

5.刀模管理混乱，明明在库中有的或者是可以共用的刀模，开单时却不知道，造成重复出刀模的情况

6.不能准确的掌握每个月利润是多少，补单成本有多少，打样成本是多少，哪些单子只打样而没有做大货，每个补单的直接责任人是谁，如果您对这些只有一个模糊的概念，那这些费用只有您买单了。

7.不能准确的知道企业整体的费用和运营情况，例如在一个时间段内：费用支出中各项费用的比例，企业应收款的回款情况，销售中重点客户所占的销售比例等等。如果在费用支出中某一个月电话费比例突然增大，那您就要监管这方面；如果在企业应收款的回款中，某一个月的回款特别少，那您就要注意是什么原因导致了这样的结果；如果在销售比例中，某一客户的销售额越来越少，那您也得找找原因了。在此仅仅是几个简单的例子，关键是企业高层能不能在第一时间掌握这些信息，如果等到财务报表出来，就是知道了也是一样的结果。

8.传统的仓库管理，依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物，以人为记忆实施仓库内部的管理。导致劳动效率低下，随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增，传统的仓库作业模式严重影响

1.2软件设计目的

当今企业间竞争异常激烈，在面对相同的外部环境，各企业的资源逐渐趋向同质化时，使得利润空间越来越小，这时企业内部控制的好坏最终决定了企业的命运。而相对其他行业而言，印刷行业由于业务繁杂，没有标准产品和工艺路线，其内部管理控制更是一项繁琐的工作，但往往正是这样的细节工作最后决定了企业的归宿，因此如何来管理印刷厂各个流程之间的关系，控制各个关键点出错概率，提前预防工作失误，已成为各种印刷行业的最紧迫的问题了，这就是戈多印刷专业ERP的设计初衷。因为强调是整体解决企业信息化问题，因此在实现上采用了多种技术结合，该产品由专业印刷ERP软件+企业短信平台+WEB远程模块+条形码管理四大模块组成,您可以根据你的实际情况选择，组合这些模块。

本软件在解决印刷企业日常管理活动的同时，更重要的设计目的在如解决“六、软件为您带来的价值”中提出的一系列问题,不同的客户有不同的关注点,就有不同的管理问题,因为软件定制开发,如果贵企业有建设性的其它难以管理的问题,我们将感激不尽,并竭诚为您服务.

现今市场上的企业管理很多，中小型的像速达、用友、金蝶、管家婆。大型的ERP有SAP、Oracle、天思、浪潮、神州数码。软件各有各个的优势和劣势，对企业来讲，无所谓好坏，只有适用不适用、好用不好用的区别,而我们的目的是在目前标准软件流程的基础上,实现您的现有的,特殊的,并且先进的管理理念,辅助您成功实施企业信息化,让软件真正成为您企业管理的主线,利用信息化手段本来是提升管理水平的,但脱离企业实际情况，而一味的迎合ERP软件本身,这样不但得不到管理软件本应带给我们的效益，而且还会带来很大的负面影响,大大降低整个企业以后在信息化管理实施的信心,可谓影响深远,特别是对于第一次实施软件管理的企业,更为重要.

二、功能模块之一专业印刷ERP软件

该模块是整体解决方案的最基本的模块，不可缺少。

2.1销售机会

销售机会模块可以根据销售活动的进度来跟踪和分析未决的机会。这些活动可以包括会议、谈判和销售管道中的其他活动。通过对客户和业务信息进行记录、统计、分析，为业务部门开拓市场、掌握市场信息、进行客户关系管理、进行业务预测跟踪等提供了数据依据，为企业领导提供详细、真实、强大的决策支持数据，对企业经营、市场定位、发展方向等起到了牵引作用

2.2销售管理

本系统包括报价单、客户订单，销售送货，销售退货，销售发票，销售分析,订单统计等，本产品重点控制产品销售价格和资金回笼，对于每个产品的价格进行价格控制，不能低于成本价，不能低于历史价格，除非主管审核，资金回笼控制主要针对记帐客户，每个客户都有一个警戒金额，超过此金额，订单就会被冻结，需要老板审核才能解除或者只有付款才能自动解除，同时如果短信平台启动，自动发出催款短信。

（软件界面–销售流程图）

2.3生产管理

生产管理子系统是整个ERP的灵魂部份，用户可以从订单数据快速导入生成生产工程单，完善各工序的工艺参数。通过优化合理的生产排单，用户可使企业资源得到最高效的运用。按照车间生产单进行指导生产部门进行生产。生产管理子系统包括工艺单、生产排单，车间生产、产品上报、发外加工，发外入库，工单领料，工单退料，产量上报，事故报告等。

（软件界面—生产流程图）

2.4采购管理

采购管理对采购过程中物流运动的各个环节及状态进行跟踪管理，是印刷企业资金流的重点，如何在最小的库存量的情况下保证生产的需要，从而减少资金积压，本子系统中的采购计划可以准确计算出可用库存与库存警戒线，能够做到合理的价格分析、准确的计划采购量，本系统包括采购订单，采购入库，采购退货，采购发票，采购分析，本产品重点控制材料价格和数量，一有异常采购的情况，都会通知主管审核，否则不能入库

（软件界面—采购流程图）

2.5库存管理

仓库作为一个公司的核心部门之一，因为其管理事务的繁琐和多样性，常常会在一些疏忽和错误的操作下造成不可估量的损失，库存管理解决方案主要有：

1、完善的库存管理流程：以采购订购、采购入库、采购退货，工单领料、退料，库存盘点和库存查询为主线的出入库管理，使得企业可以对内部所有的出入库进行监控和管理。

2、强大的统计分析功能：系统提供了大量的统计分析功能将用户从以往繁重的劳动中解放出来，同时使管理层可以快速方便的得到库存信息用以作出。

（软件界面—库存管理图）

2.6财务管理

财务管理的作用就是对企业资金进行全面的管理，也就是通过对资金流的监督和控制，实现对企业生产经营活动的综合性管理。包括应收款管理，应付款管理，应收款帐龄分析，应付款帐龄分析，到期未清应收款，到期未清应付款等。本系统重点控制到期未清应收款，同时支持按送货单结算和按发票结算两种方式

（软件界面—财务管理）

2.7出纳管理

出纳管理通过日常的收，付款，自动生成银行/现金日记帐，可将每日银行和现金的收入、支出的帐目记录在日记帐中。方便日后对历史数据的查询和统计

2.8未清事项

未清事项是SAP中重要的管理理念，表示当前所有要做的工作，通过此模块可以促使整软件操作者知道每天要做事情，管理者也可清楚的看到员工该做的事没有做，在这样的软件监督下，企业的管理就会变的变得规范，快捷。真正的实现软件带动管理，软件监督人的行为。

2.9经理查询

通过经理查询子系统，管理人员可以方便、快速地统计出系统所涉及的所有数据，对所有数据进行组合、整理、统计、分析，可以及时、准确地得到有关生产、经营、成本等报表，为经营管理者掌握印刷企业的生产、经营等状况，为其做出正确的决策提供强有力的支持。本系统重点报表为利润分析表，可以按统计出每张工单的利润；费用分析表，可以分析企业费用情况；库存预警报表(包括采购超期，交货超期,库存不足,库存超量)

三、功能模块之二企业短信平台

本模块为每个用户打造一个属于自已公司的短信平台，让你的企业充分的与现代科技结合，您的实力和服务也因此得到很大的提升。该模块是整体解决方案的选配模块，可以不启用。

（软件界面—发送接收界面）

3.1短信平台-手机审核

当主管出差时,而企业内部又有一些信息需要及时审核时,可以通过短信平台发送短信来审核.

3.2短信平台-信息发送

让短信和软件数据库紧密结合,可在软件内定制各种类型的信息,通过短信平台发送,如在客户资料中可以群发节日短信,送货单中发送客户收货短信,向供应商发送订货到期的提醒短信,向员工发送生日祝贺短信等

3.3短信平台-信息接收

信息接收可以接收并处理客户或员工发送的短信查询信息,如客户想查询应收款余额,积分,生产进度等情况,员工想查询工资明细,都可以向短信平台发送相应的信息进行查询.

四、功能模块之三条形码管理

条形码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术，在专业印刷的ERP基础上引入条形码，利用数据采集器来代替手工电脑操作，排除了人为操作错误的因素，达到数据准确性，就像超市一样在扫描中完成各种单据的操作，采集财务，仓库，生产所要的数据，根据连接方式可分为有线条形码和无线条形码管理。该模块是整体解决方案的选配模块，可以不启用。

（软件界面—打印和查询）

4.1条形码管理类型（无线和有线）

无线条形码管理表示的是通过无线网络和服务器时时通迅,此方式能主动的提示和控制错误，比喻说领料错误，材料入库错误，销售发货错误，计件统计错误等等，具备主动监督、控制的概念。

有线条形码管理表示的是通过数据线和电脑通迅,此方式不具备主动监督、控制的概念，只起到数据准确采集的作用。

4.2条形码打印和查询

本系统中包括条形码的打印、查询、扫描，条形码打印：仓库的每一件货物都由系统生成一个唯一的条形码，通过扫描枪扫描完成出入库操作，真正做到精细管理（精确到每个商品）；条形码查询：只要知道货物上的条形码，就可以方便的查出此产品是在哪个工序出了问题，责任人是谁。

五、功能模块之四远程查询模块

结合“专业印刷ERP软件”的本地数据库，实现异地操作，可以在任何地方查看你所想要看的信息，也可以让客户自助查看他们订单的生产进度，该模块是整体解决方案的选配模块，可以不启用。

5.1远程查询-脱机工作方式

脱机工作方式：在出差之前在局域网内通过数据同步软件，使笔记本和服务数据同步，这样出去后无需电脑上网也可以查询到同步前的数据，回来后再把数据导入到本地服务器上，适合于短时间出差报价。

5.2远程查询-联机工作方式

联机工作方式：通过上网来远程连接服务器，不用数据导入导出，直接查看企业内部数据，适合于长时间出差或在家办公的情况。

六、软件为您带来的价值

6.1规范印刷报价，杜绝低于成本价销售情况

产品成本价=每道工序设定的最低价格之和+材料价格

低于成本价销售两种情况：

1.报价混乱造成的。企业内每个业务员报价方式不一样，拥有的折扣额度也不一样，报价缺乏监督，所以可能产生小于成本的报价。

解决方法：在软件的“系统设定”选择“启用严格销售流程”，这样，就规范了企业中每个业务员的报价行为，做到统一标准报价，当信息传到销售合同后，每个业务只能在自己的折扣范围内改变销售价格，低于这个范围就要主管审核后才能生产。

2．由于材料价格变化快，在生产或翻单时，还按以前的价格去生产，造成小于小于成本的报价

解决方法：在软件的“系统设定”选择“启用重新报价，间隔X天”，这样，在生产开单时，会比较当前日期和报价日期，如果时间太长就要重新报价。

6.2规范生产过程，解决生产和报价不统一情况

有两种情况：1.材料不一致2.工序内容不一致，生产时额外的增加工序

解决方法：在软件的“系统设定”选择“工序不同，限制打印”，这样，在生产开单时就会严格统一了。

6.3解决来不及采购问题，设定安全库存

解决方法：在软件的“物料信息”设置安全库存，系统在登录后发送预警消息给仓库管理员，由仓库管理员提出采购申请，安排采购，提前备好常用纸，以解决来不及采购的问题。

6.4解决生产排单造成的交货延期问题

解决方法：生产管理中的“生产排单”可以简洁方便的生成每个工序的车间生产计划和发外加工计划

6.5为您做精确利润分析，精确到每一张工单

解决方法：在经理查询模块，利润分析可以精确到每张工单。

6.6杜绝异常采购，排除采购价混乱

解决方法：通过软件的“自定义审核流程”，对采购订单，采购入库，采购发票，增加“偏离最近采购价”审核模板，就可以监控采购价格异常的变化点。同在销售、生产的各个单据中都可以自定义审核模板。以达到严格控制的目的。

6.7解决客户资料保密问题

解决方法：在软件的“系统设定”选择“启用客户查看权限”，这样包装印刷有哪些费用，每个销售人员只能看到自已的客户.

6.8监督和规范企业人员每天的工作，真正实现软件提升管理

解决方法：软件中参考了SAP先进的管理思想，加入了未清任务，自定义审核，和消息警报功能，使得操作者不得不按软件标准一步一步执行每天的工作，这样企业管理的各个环节都有条理的连接起来，达到了提升管理的目的

6.9解决刀模管理混乱，提高刀模重复利用率

解决方法：软件特有的刀模库，使用户在做工艺单时，就清楚的看到已有的，可以重用的刀模，而不用重新出刀版，节省生产成本

6.10期待您的新问题

解决方法：因为软件自主开发,如果贵企业有建设性的其它难以管理的问题,我们将感激不尽,并竭诚为您服务,以实现软件和企业管理上的双赢。

以上内容来源于用户投稿，希望对大家有所帮助，如有侵权，联系我们进行删除！